MUUVO-hanke vahvisti pk-yritysten muutosvoimaa

Suomen talouden ja työllisyyden kivijalka ovat pienet ja keskisuuret yritykset, sillä niitä on suurin osa kaikista yrityksistä.  Pk-yritysten liiketoiminnan kannattavuutta on viime vuosina vaikeuttanut sekä koronapandemia, että kohonneet raaka-aine- ja energiahinnat. Uusia haasteita tuovat teknologian nopea kehittyminen ja kestävään kehitykseen ja vastuullisuuden raportoimiseen liittyvät vaatimukset.  

Yritysten haasteet tuntee Heli Okkonen, joka toimii MUUVO –hankkeessa Vantaan osahankkeen projektipäällikkönä. Hän tutustui hankkeen aikana pienten ja keskisuurten yritysten tilanteeseen, haasteisiin ja tulevaisuuden tavoitteisiin. 

Hankkeen aikana yrityksille tarjottiin tietoja, taitoja ja valmiuksia, joiden avulla muutoksen johtamisesta, kestävästä kehityksestä ja vastuullisuudesta rakennetaan liiketoiminnan vahvuus.  Käytännön toimenpiteinä yrityksille luotiin tavoitesuunnitelma, jossa määriteltiin osaamisen kehittämisen ja muutoksen johtamisen tarpeita ja asetettiin tavoitteita MUUVO-polulle.  

"Hanketyössä ei voi jäädä jumiin siihen, että joku asia ei toimi vaan haasteet pitää ratkaista nopeasti. Jos jokin malli tai tapa ei tuota tuloksia, täytyy asiaan puuttua ripeästi ja kokeilla toisenlaista tapaa toimia. Nopeissa muutoksissa auttaa myönteinen ajattelu ja tavoitteelliset ratkaisutaidot." 

“Innostavaa tässä projektissa on ollut kehittämisen nopea sykli ja yritysten kuunteleminen ja kohtaaminen.  

Hanketyössä ei voi jäädä jumiin siihen, että joku asia ei toimi vaan haasteet pitää ratkaista nopeasti. Jos jokin malli tai tapa ei tuota tuloksia, täytyy asiaan puuttua ripeästi ja kokeilla toisenlaista tapaa toimia. Nopeissa muutoksissa auttaa myönteinen ajattelu ja tavoitteelliset ratkaisutaidot“ kertoo Heli.  

Helillä on pitkä kokemus yritysyhteistyöstä sekä johtamis- ja kehittämistehtävistä. MUUVO:n projektipäällikkönä työskenteleminen antoi jälleen uuden näkökulman yritysten toimintaan ja kehittämiseen.   

Haasteiltakaan ei tietenkään vältytty.  Projektirahoituksen varmistuttua on tavoitettava nopeasti ne yritykset, jotka hyötyvät eniten hankkeen tarjoamista palveluista.   

"Kehittämiseen osallistuvilla yrityksillä on hyvä olla strateginen tavoite, ja näkemys siitä miten tämän hankkeen palvelut voivat tukea tavoitetta ja yrityksen henkilöstön osaamista."

“ Kehittämiseen osallistuvilla yrityksillä on hyvä olla strateginen tavoite, ja näkemys siitä miten tämän hankkeen palvelut voivat tukea tavoitetta ja yrityksen henkilöstön osaamista. Pitää olla myös riittävästi aikaa, tahtoa kehittää yrityksen toimintaa. Yrityksen johdon sitoutuminen kehittämiseen on ehdoton edellytys onnistumiselle."  

Hankkeessa mukana olleille yrityksille tehtiin yrityksen tarpeista tavoitesuunnitelma, johon kuului valmentajan palveluita ja koulutusta itsenäisten mikrokurssien muodossa.  

“Alkuvaiheessa tärkeintä oli se, että yrittäjää kuunneltiin ja pohdittiin yhdessä yrityksen tilanteeseen sopivia tukikeinoja. Usein jo keskustelu yrittäjän kanssa auttoi selkiyttämään tavoitteita ja miettimään toimenpiteitä. Ne yritykset, jotka sitoutuivat hankkeeseen, hyötyivät siitä.” 

Hankkeen aikana opittiin paljon ja samalla koko ajan kehitettiin yrityksille tarjottavia palveluja, tukitoimia ja palvelupolkua.  

"Palvelupolun ja toimintamallin pitää olla hyvin yrityslähtöinen eli palveluiden tulee perustua kunkin yrityksen toiveisiin ja tarpeisiin. Palvelupolun tulisi olla niin joustava, että yritys voi tarvittaessa keskeyttää valmennukseen osallistumisen, mutta palata takaisin yrityksen tilanteen muuttuessa." 

“Huomasimme MUUVO-polun aikana, että palvelupolun ja toimintamallin pitää olla hyvin yrityslähtöinen eli palveluiden tulee perustua kunkin yrityksen toiveisiin ja tarpeisiin. Yksinyrittäjien ja pienten yritysten tilanteet vaihtelevat nopeasti. Palvelupolun tulisi olla niin joustava, että yritys voi tarvittaessa keskeyttää valmennukseen osallistumisen, mutta palata takaisin yrityksen tilanteen muuttuessa. 

Valmennusta tulee olla riittävästi, riippuen yrityksen tarpeista.  Jatkossa valmentajan roolia kannattaa kehittää enemmän kanssakulkijaksi, joka tukee yritystä silloin kun tukea tarvitaan.  Yhtenä elementtinä voisi olla myös vertaismentoritoiminnan kehittäminen tuomaan lisää näkökulmia.” 

Hankkeen palveluja tarjottiin ensin Vantaan ja myöhemmin kaikille Uudellamaalla toimiville yrityksille. Toteutuksessa korostui alueellinen yhteistyö ja sen kehittäminen yrityksille palveluja tarjoavien organisaatioiden kanssa.  

“Siirtyminen hybridi- ja monipaikkatyöhön on monella tavalla hyvä kehityssuunta, mutta se edellyttää uusia valmiuksia sekä yrityksen johtamisessa että työntekijöiden hyvinvoinnin ylläpitämisessä."

Pk-yritysten haasteet eivät ole vähenemässä ja kehittämiskohteita varmasti riittää. Heli Okkosen mielestä seuraava tärkeä ja ajankohtainen aihe on hybridi- ja monipaikkatyöskentelyn tuomat haasteet yritysten johtamiseen ja henkilöstön hyvinvointiin.  

“Siirtyminen hybridi- ja monipaikkatyöhön on monella tavalla hyvä kehityssuunta, mutta se edellyttää uusia valmiuksia sekä yrityksen johtamisessa että työntekijöiden hyvinvoinnin ylläpitämisessä. Tekoälysovellusten nopea kehittyminen tuo sekin uusia näkökulmia näihin asioihin. Mielestäni valmentava johtaminen on oiva apuväline muutosten tuomien mahdollisuuksien hyödyntämisessä. Siihen olisikin mielenkiintoista tarttua seuraavaksi. 

Kiitän lämpimästi hankkeeseen osallistuneita yrityksiä, sidosryhmiä, upeaa MUUVO-tiimiämme ja elinkeinopalveluiden huippukollegoita."  

Lisätietoja: Heli Okkonen (heli.okkonen@vantaa.fi)



Hyödyllisiä linkkejä

Muuvo-hankkeen sivusto Laurea 

Muuvo-sivusto Business Vantaa

Business Vantaa Hub -alusta

Muutosvoimaa osaamisesta (MUUVO) 1.10.2021 - 31.8.2023 (ESR) 

hankkeessa vahvistettiin pk-yritysten muutoshallintaan ja kestävään kehitykseen liittyviä prosesseja. MUUVO-muutospolulla yritykset pääsivät tavoitteisiinsa osaamisen kehittämisen, muutoshallinnan, kestävän kehityksen ja vastuullisuuden teemoihin keskittyvillä mikrokursseilla. Mikrokursseilla syntyneitä ajatuksia hyödynnettiin taas yrityskohtaisissa valmennuksissa. 

Teksti Laila Bröcker (laila.brocker@vantaa.fi)

Kuvat Milja Veini (milja.veini@vantaa.fi)