Innovaatioprosessin toimintamalli - Avoimen innovaation edistäminen rakennetussa ympäristössä
Avoimen innovaation hyödyntäminen rakennetussa ympäristössä -hankkeen tavoitteena oli luoda systemaattinen kokeiluyhteistyön toimintamalli kaupungin eritasoisten haasteiden ratkaisuun, toimialojen yhteiskehittämiseen, yrityksiltä ja oppi- ja tutkimuslaitoksilta tulevien ideoiden toteuttamiseen. Jotta innovatiivisia kokeiluja ja esimerkiksi teknologisia ratkaisuja saadaan vietyä kaupungin toimialojen käytäntöihin, tarvitaan työkalu innovaatioprosessin läpiviemiseen, jonka suunnittelu oli hankkeen toinen tavoite. Kolmantena tavoitteena oli vahvistaa tiedonvälitystä sekä innovatiivisten kokeilujen skaalaamista kaupunkien toimialojen sisällä ja välillä.
Kohderyhminä ja hyödynsaajina olivat yritykset, ja yritykset tarjoavat pilottivalmiita ratkaisuja toimialoille, ja palautetta kokeilun onnistumisesta. Kaupunkiorganisaatiossa hyödynsaajia ovat eri toimialojen edustajat, jotka saavat työkalun systemaattiseen ideoiden käsittelyyn kaupunkiorganisaatiossa. Lisäksi oppi- ja tutkimuslaitokset saavat selkeän prosessin, miten voidaan tehdä yhteistyötä eri keinoin kaupunkihaasteiden ratkaisemiseksi. Asukasyhteisöille ja kolmannen sektorin toimijoille on oma prosessinsa, jonka avulla osallistuminen yhteiskehittämiseen kaupungin kanssa mahdollistuu.
Hankkeen aikana suoritettiin pilottikokeiluja saaduista ideaehdotuksesta kaupungin rakennetussa ympäristössä tai kiinteistössä. Yritykset olivat startup-, kasvu- ja pk-yrityksiä, joilla oli valmiudet toteuttaa annetulla alustalla kokeiluja itsenäisesti. Yritykset saivat kokeiluista arvokasta tietoa (esimerkiksi mittaustuloksia), jotka vahvistivat yritysten tuotteiden toimivuutta. Vantaan kaupungin toimialat saivat kokeiluista informaatiota toteutuneista ja potentiaaleista hyödyistä omissa kiinteistöissään.
Hankkeen tärkein saavutus on, että saatiin innovaatioprossin pullonkauloja näkyväksi ja suunniteltua valmis Innovaatioprosessin toimintamalli ratkaisemaan haasteellisia prosessin kohtia kaupungin toimialojen organisaatioihin, ja malli, joka on mahdollista skaalata muihin kaupunkeihin kaupunkien omien tarpeiden mukaan. Oleellista on myös, että tulevaisuustutkimus ja hankintatoimen prosessit ovat sisällytettynä innovaatioprosessin polkuun, ja ideaa arvioidaan sosiaalisen, taloudellisen, ekologisen ja teknologisen näkökulmista.
Inovaatioprosessin toimintamalli sisältää 5 erilaista prosessikuvausta: 1) Kaupungin toimialan tai toimialojen välinen kehitystyö ja ideoiden läpivienti, 2) yrityksiltä tulevien ideoiden läpivienti, 3) eri toimijoiden järjestämä innovaatiokilpailun prosessi, 4) oppi- ja tutkimuslaitoksen prosessi sekä 5) asukasosallistamisen ja 3. sektorin prosessi.
Tutustu alla pdf-esitteeseen, joka sisältää kaupunkitasoisen kehyksen prosessille sekä organisaatiotasoiset prosessikuvaukset ohjeineen ja esimerkkeineen.
