Vantaudu kasvulle – tapahtumajärjestäjälle

HAKU AUKEAA PIAN!

Vastaamme sinulle kahden (2) arkipäivän kuluessa ja ilmoitamme, onko tapahtumasi hyväksytty mukaan Vantaudu kasvulle -viikolle.

Täytäthän kyselyn huolella, sillä vastauksia hyödynnetään tapahtumien arvioinnissa ja hyväksynnässä:

1. Yritystapahtumien viikolle hyväksytään nimensä mukaisesti ainoastaan tapahtumia, jotka on tarkoitettu yritysten edustajille tai yrittäjiksi haluaville:

• Tapahtumalla voi olla tarkennettu kohderyhmä, esim. startup- tai mikroyritykset.
• Yritykset voivat olla edustettuina tapahtumassa esim. näytteilleasettajina.

2. Tapahtuman tai sen teeman tulee kytkeytyä kasvuun. 

Huomioithan myös vastuullisuuden tapahtumaa järjestäessä. Siihen löydät vinkkejä tältä sivulta.

Pidätämme kuitenkin oikeuden valita tapahtumaviikolle tapahtumat harkintaamme perustuen.

Mediapankista löydät Vantaudu kasvulle -viikon tapahtumien viestintään ja markkinointiin tarkoitetut materiaalit. Voit hyödyntää materiaaleja oman tapahtumasi viestinnässä.

Valmiit materiaalit auttavat tekemään tapahtumista helposti tunnistettavan osan Vantaudu kasvulle -viikkoa sekä varmistavat yhtenäisen ilmeen kaikessa viestinnässä.

Hyödynnä alla olevia vinkkejä vastuullisen tapahtuman järjestämisessä ja laadi tapahtumallesi omat vastuullisuusohjeet.

Hankinnat

• Ota huomioon hankinnoissa vastuullisuus, kuten kierrätettävyys ja mahdollisuus uudelleenkäyttöön.  

• Suosi tuotteita, joilla on vastuullisuus- tai ympäristösertifikaatti, esimerkiksi Joutsenmerkki.

Ruoka ja juoma

• Kasvispainotteisella ruoalla on pienempi hiilijalanjälki ja se on terveellisempää. Suosi tarjoiluissa sesongin mukaista kasvisruokaa tai vastuullisesti pyydettyä järvi- tai Itämeren kalaa.  

• Huomioi erikoisruokavaliot ja kahvitarjoiluissa kaurajuoma.

• Jos tapahtumassa on tarjoilu, pyydä sitovat ilmoittautumiset ruokahävikin välttämiseksi.

• Käytä kestotuotteita ja -astioita kertakäyttöisten sijaan aina kun mahdollista. Vesipullojen sijasta vesikannut.  

• Huolehdi, että oma vesipullo on mahdollista täyttää.

• Selvitä, voisitko lahjoittaa ylijäämäruoan esimerkiksi Vantaan Yhteiselle pöydälle. Ota yhteyttä sopiaksesi hävikkiruoan noudon, myös pienemmät lahjoitukset otetaan yleensä mielellään vastaan. Yhteystiedot linkin takana.

Tapahtumapaikka

• Osallistujien hiilijalanjäljestä jopa puolet voi syntyä tapahtumaan saapumisesta. Kannusta saapumaan julkisilla liikennevälineillä, pyörällä tai kimppakyydeillä.

Turvallisuus, tasa-arvo ja yhdenvertaisuus

• Noudata tapahtumassa tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden periaatteita.

• Varmista, että kaikki tietävät, kuinka sopimattomaan käytökseen tulee puuttua.

• Kerro, että tapahtumassa jokaisella on oikeus tuntea olonsa turvalliseksi ilman pelkoa syrjinnästä, häirinnästä tai seksuaalisesta, fyysisestä tai verbaalisesta ahdistelusta.  

• Huomioi esiintyjien monimuotoisuus, jotta mahdollisimman moni kokee olonsa tervetulleeksi. Pyri siihen, että esimerkiksi paneelikeskustelussa kaikki keskustelijat eivät edusta vain yhtä sukupuolta.

• Selvitä tarvittaessa, onko tapahtumapaikka esteetön ja miten näkö- ja kuulorajoitteisten tarpeet voidaan ottaa huomioon. Muista myös videomateriaalien tekstitykset. Lisätietoja saa esimerkiksi THL:n ja: Invalidiliiton sivuilta.