Kiertotalot -hankkeen innovaatiohaaste – edistä rakentamisen kiertotaloutta ja tarjoa ratkaisua tilojen käyttöasteiden tehostamiseen

Tule mukaan ratkaisemaan vajaakäyttöisten tilojen käytön tehostamista ja elinkaaren jatkamista!

Pääkaupunkiseudulla puretaan paljon nuorta rakennuskantaa, jolla olisi vielä elinikää jäljellä. Tosiasia on, että noin 40% syntyvästä jätteestä tulee rakentamisesta ja purkamisesta, puolet Suomen purkujätteestä syntyykin pääkaupunkiseudulla. Pyrimme innovaatiohaasteen avulla kiihdyttämään siirtymää rakentamisen kiertotalouteen, jossa keskeistä on materiaalien pitäminen kierrossa mahdollisimman kauan. Purkamisen vähentäminen ja materiaalien uudelleenkäyttömahdollisuuksien parantaminen vähentävät aineellisten resurssien tarvetta, ja vahvistavat tuotteiden ja palvelujen kehittämistä suunnitteluperustaisesti aineettomaan suuntaan.

Kutsumme kaikki kiinnostuneet yritykset ja yhteisöt mukaan tarjoamaan meille ratkaisuja pääkaupunkiseudun kuntien vajaakäyttöisten tilojen haasteisiin. 

Mihin haemme ratkaisua Vantaan haasteessa?

Innovaatiohaasteen osana kaupungit toteuttivat yhteisen markkinavuoropuhelun 10.06.2025 alkaen kahdessa erässä, 17.08.2025 ja 31.08.2025 mennessä, jonka pohjalta kukin kunta on laatinut oman haasteenkuvauksensa ja sen mukaisen tarjouspyynnön. Haemme yhteensä 1-2 vajaakäyttöisten tilojen käytön tehostamiseen liittyvää pilottia toteutettavaksi osana Kiertotalot-hankkeen innovaatiohaastetta. 

Vajaakäytöllä olevien tilojen käyttöasteen tehostamisen ratkaisu voi liittyä esimerkiksi tilan käytön/vuokrauksen tehostamista helpottavaan alustaan tai konseptiin. Ratkaisut voivat olla vielä ideavaiheessa olevia konsepteja tai jo pidemmälle kehitettyjä prototyyppejä, palveluita tai tuotteita, joiden avulla ratkaistaan rakennusten tai niihin kuuluvien tilojen vajaakäyttö tai tyhjillään olo. Tahdomme tunnistaa uusia innovatiivisia tapoja taata erilaisten vajaakäyttöisten tilojen käytön jatkuminen. Tarkoituksena on pyrkiä elävöittämään vajaakäyttöiset ja purku-uhan alla olevat tilat niille optimaaliseen käyttöön lisäten kaupunkirakenteen ja kohteena olevien tilojen viihtyisyyttä ja turvallisuutta. Ratkaisu voi myös liittyä tyhjäksi jäävissä rakennuksissa esiintyvän ilkivallan estämiseen esimerkiksi palvelukonseptin tai muun innovatiivisen mallin kautta. Ilkivallan jälkeen rakennuksen osien uudelleenkäyttö tai tilan vuokraus/myynti vaikeutuu tai muodostuu mahdottomaksi, eli rakentamisen kiertotalouden toteutuminen ei toteudu.

Tarjottu ratkaisu voi vastata yhteen tai useampaan seuraavista haasteista: 

1. Vajaakäyttöisten ja purku-uhan alla olevien rakennusten elinkaaren jatkaminen ja tilojen käytön lisääminen
2. Kaupunkirakenteellisesti epäaktiivisten ja kriittisten alueiden elävöittäminen, tarkoituksena tehdä alueesta puoleensavetävä kaikenlaisille käyttäjille ja luoda hyvät puitteet alueen tyhjien tilojen aktivoimiselle
3. Tekoälyn ja muiden digitaalisten ratkaisuiden hyödyntäminen tiloja vailla olevien yrittäjien ja vajaakäyttöisten tilojen kohtaamisessa ja toistensa löytämisessä
4. Vajaakäyttöisten tilojen tietojen käsittelyn ja liitännäistietojen koonnin nopeuttaminen ratkaisuksi saada kokonaiskuva kaupunkiomisteisista tiloista
5. Tyhjien rakennusten kohtaaman ilkivallan estäminen 

Pilotin tulosten on oltava yleisesti hyödynnettävissä. Tämä tarkoittaa sitä, että hankkeen tulokset ovat julkisia eikä niihin voi sisältyä liike- tai ammattisalaisuuksia, eikä tulosten julkaisemista voi estää liike- tai ammattisalaisuuteen vedoten. 

Alustava budjetti Vantaan pilottien toteutukseen on yhteensä 30 000 euroa. 

Kuka voi osallistua? Tarjouskilpailu on avattu

Vantaan tarjouspyyntö on julkaistu, löydät sen tältä sivulta. Lisätiedot ja kysymykset, sekä tarjousten jättö osoitteeseen marina.niskakoski@vantaa.fi

Tarjousten arviointi toteutetaan kahdessa vaiheessa:

1. Tarjousten vertailu ja enintään 4 finalistin valinta

2. Toteutettavien pilottien valinta finalistien joukosta demopäivänä 21.11.2025

Demopäivä 21.11.2025 on Kiertotalojen yhteinen tilaisuus, jonne kutsutaan jokaisen kunnan valitsemat, parhaat pisteet saaneet tarjoajat esittelemään ratkaisujaan avoimeen tilaisuuteen, joka näytetään myös virtuaalisesti. 

Tarjouskilpailun kokonaisbudjetti on korkeintaan 30 000 euroa (alv 0 %), josta yhden kokeilun enimmäiskustannus ilman optioita on 15 000 euroa (alv 0 %). Tarjouskilpailusta valitaan toteutettavaksi 1-2 parasta pilottia. Pilotoitavat ratkaisut hankitaan valituilta toimittajilta palveluna. Ratkaisuun voi sisältyä optioita siten, että yhden pilotin kokonaisbudjetti optioineen on korkeintaan 29 500 euroa. Optioita ei huomioida 1. vaiheen tarjousten vertailussa ja finalistien valinnassa, mutta ne voivat vaikuttaa tuomariston tekemään lopulliseen valintaan. 

Tarjouskilpailuun voivat osallistua yritykset tai muut yhteisöt, jolla on voimassa oleva Y-tunnus. Kilpailuun ei voi osallistua kilpailun järjestämiseen osallistuva henkilökunta tai hallinto.  

Osallistuminen usean toteuttajan tiiminä on mahdollista ja rohkaistavaa. Tässä tapauksessa tiimi nimeää joukostaan tarjoukseen yhden yhteystahon. Useampi toimija voi siis jättää yhteisen tarjouksen, mutta idealla on oltava yksi päävastuullinen tarjoaja. Hankintasopimus solmitaan yhden toimittajan kanssa. Yksittäinen toimija voi myös olla mukana useammassa tarjouksessa, mutta eri ratkaisuehdotuksista on tehtävä erilliset tarjoukset.  

Kiertotalot-hanke edistää rakentamisen kiertotaloutta pääkaupunkiseudulla 

Tarjouskilpailu on osa Kiertotalot-hanketta. Espoon, Helsingin, Vantaan ja HSY:n yhteinen Kiertotalot-hanke edistää pääkaupunkiseudun rakentamis- ja kiinteistöalan siirtymää kohti hiilineutraalia kiertotaloutta. Hankkeen tavoitteena on tukea kestävien ja kiertotalouden mukaisten ratkaisujen syntyä, edistäen samalla olemassa olevan rakennuskannan mahdollisimman tehokasta käyttöä. Tarkoituksena on, että olemassa olevaan rakennuskantaan käytetyt luonnonvarat pysyvät kierrossa mahdollisimman pitkään sekä pidentämällä rakennusten elinkaarta että edistämällä purkaessa syntyvän materiaalin uudelleenkäyttöä. Hanke on EU:n osarahoittama.

Tutustu Innovaatiohaasteen tarjouspyyntöön alla:

Tarjouspyyntöihin saapuneita kysymyksiä vastauksineen

K: Sisältyykö alustavaan aikatauluun myös mahdollisten optioiden toteutus vai onko niitä mahdollista toteuttaa esitetyn loppuraportointiajankohdan jälkeenkin? Onko tarjousten esitysmuodolle jotain määrä/koko/pituus-rajoituksia? Arvotetaanko pisteytyksessä tarjouksen visuaalista ilmettä (videot yms. mainittu)? Esitetäänkö demo-tilaisuudesta pisteytyskriteereitä tai tavoitteita? 

V: Optiot tulee toteuttaa, raportoida ja niiden tulokset hyväksyä ja viestiä ennen Kiertotalot-hankkeen päättymistä 31.10.2026. 

Tarjousten esitysmuodolle ei ole rajoituksia, arvostamme tiivistä, selkeää ja helposti ymmärrettävää esitystapaa. Pisteytyksessä ei arvioida visuaalista ilmettä, vaan sisältöä. Emme toivo videoita. Kannattaa kuitenkin huomioida, että tarjouksen selkeys ja visuaalinen ilme antaa omalta osaltaan ja pilotin sisällöstä riippuen osviittaa myös pilotin toteutuksen ja tulosten laadusta. 

Demo-tilaisuudessa arvioidaan ratkaisua sekä pitsausta tarjouspyynnössä mainittujen kolmen arviointikriteerin mukaisesti sekä lisäksi arvioimme optioiden merkityksen hankkeen tavoitteiden saavuttamisen näkökulmasta. Valitsemme 1–2 toteutusta pilotoitavaksi, jolloin demopäivänä on tavoitteena valita toteutettavaksi joko kaksi pienempää pilottia kahdelta toimijalta tai yksi isompi pilotti optioineen yhdeltä toimijalta. Tarkastelemme kokonaisuutta niin, että pilotoinnin tavoitteet ja asiakkaan puolelta tarvittavat henkilöresurssit otetaan huomioon. Pidätämme oikeuden hankkia optioita myös pilotin toteutuksen ja Kiertotalot-hankkeen aikana 31.10.2026 saakka, mutta tähän ei ole tällä hetkellä budjettia.  

K: Voiko optio käsittää esim. laadittavan analyysin monipuolistamista ja syventämistä tai vuorovaikutuksen lisäämistä toteutettavassa pilotissa?  

V: Kyllä. Optio antaa mahdollisuuden tarjota laajempaa ratkaisua esittämäänne ratkaisuehdotukseen parhaaksi näkemällänne tavalla. Demopäivänä valitsemme 1-2 pilottia toteutettavaksi - joko kaksi pienempää pilottia kahdelta toimijalta tai yhden isomman pilotin (mukaan lukien optio) yhdeltä toimijalta.  

Option avulla yritys voi syventää tai laajentaa omaa ratkaisuehdotustaan esim. lisäämällä uusia elementtejä tai näkökulmia, tai ottamalla huomioon useampia ratkaisusta hyötyviä kohderyhmiä. 

Q: Where would it be best to apply: Vantaa, Espoo, Helsinki or the three of them? During the sparring session you mentioned you might choose a building from each or from two cities. 

A: Pilot solutions need to be directed to the challenge where the challenge description corresponds with what you are providing. If your solution encompasses several challenges, then select the one challenge that you are primarily solving or provide separate solutions that fit the challenges of each city.  

So, it is possible to provide solutions to several, or all, of the challenges, but they need to be separate solutions that each correspond with the described challenge/city as the procurement unit for each challenge is the respective city. The pilots will be allocated accordingly. 

Helsinki, Espoo, and Vantaa are jointly providing the testbed for these challenges, so the test sites/buildings may be in any of these cities regardless of the selected challenge. 

K: Minkälaista ratkaisua haette ja mihin 15 000 € budjetti on tarkoitus käyttää? (palkat+sivukulut, tilojen/laitteiden vuokra vs. hankinta, logistiikka, matkat, data/työkalut, raportointi, alihankinta)? Onko mahdollista osoittaa keräys-/välivarastotila kaupungilta? 

V: Meitä kiinnostavat kaikki ratkaisut, joilla voidaan edistää ikkuna- ja tasolasin uudelleenkäyttöä.  

Budjetti tulee käyttää pilotin ja siihen liittyvän raportin toteutukseen. Varastotarpeet jne. tulee ilmaista selkeästi kaupungilta tarvittavina resursseina, jolleivat kuulu budjetin käyttökohteisiin.